Ladda ned appen som finns på Google Play eller App Store (iOS).
Skriv in mailadress samt lösenord från registreringen av dina anställda. Om det är du som admin, anger du din mejladress och lösenord. Och godkänn användarvillkoren.
Klicka på de tre prickarna uppe i högra hörnet och tryck på inställningar.
Automatisk lunchpaus 30 min.
Aktiveras dras automatiskt 30 min för lunch varje dag.
Ställ larm för UT / Lunch UT/IN
Här kan man ställa ett påminnelselarm för tidstämpling
för t ex Lunch.
Ändra språk
Ändra till önskat språk.
Tidsstämpling
Här stämplar man IN/UT och IN/UT från lunch. (Om du inte har valt 30 min lunch i föregående del).
Här ser man även Total arbetad tid dag, vecka, månad samt + eller – saldo på arbetad tid.
Meny
Klicka på de 3 lodrätta strecken i övre vänstra hörnet.
Menyinställningar
Hela menyn för programmet visas.
Arbetsrapport
Här visas arbetad tid per månad, vecka och dag. Du kan även ta ut en rapport. Du sätter att start- och ett slutdatum, väljer vilken typ av rapport du vill ta ut (Arbetstids-
eller Projektrapport t ex övertidsrapport). Hur du gör kan du se längst ned på sidan.
Klicka på ”Ladda ner”.
I arbete
Här visas vilka som är instämplade
i systemet.
Projekt
Här stämplar man in i projekt
och uppgifter.
Lägg till projekt
Här kan du skapa ett projekt. Lägg till projekt titel, start- och slutdatum, uppskattad tid och om det är ett nytt, pågående projekt. När det är avslutat väljer du Klart.
Lägg till projekt
Här kan du skapa ett projekt. Lägg till projekt titel, start- och slutdatum, uppskattad tid och om det är ett nytt, pågående projekt. När det är avslutat väljer du Klart.
Skapa uppgift
Välj startdatum och starttid, välj under vilket projekt uppgiften ska registreras. Ange uppgiftstitel samt en beskrivning av uppgiften. Välj vilka personer som uppgiften ska gälla för. Tryck på ”Lägg till uppgift”.
Anteckningar
Här kan man lägga till anteckningar. Alla anteckningar som finns i systemet syns för alla anställda stämplar via en mobil. För att redigera en anteckning klicka på pennan och för att radera klicka på soptunnen.
Lägg till anteckningar
För att lägga till en anteckning anger du titel och din beskrivning. Tryck på ”Lägg till anteckning”.
Frånvaro – sjuk, semester eller VAB
Här lägger man till frånvaro om man
t ex blir sjuk, har semester eller vabbar. Man kan även se sin frånvarohistorik. För att lägga till frånvaro väljer du ett start- och ett slutdatum, sedan väljer du om du är sjuk, har semester eller VAB, tryck på ”Lägg till lov”.
Reseräkning
– Välj datum.
– Välj ett projekt, i vanliga fall
Daily Attendance.
– Sedan fyller ni i avgångstid.
– Avgångsadress.
– Hur långt bilen har gått innan
resan börjar.
– Ankomsttid.
– Ankomstadress.
– Ankomst km-ställning.
– Totalt km, hur långt du har åkt när du är tillbaka.
– Antal resenärer.
– Dagstraktamente, om det krävs.
– Total restid.
Sedan klickar du på ”Lägg till”.
Övertid
Om skall jobba beordrad övertid finns det en speciell Övertids-knapp du klickar på.
Övertid – IN
Här får du en kontroll på att din IN-stämpling blev rätt utförd.
Övertid – UT
När ”ÖVERTID – UT” kommer en ruta upp som du kan skriva vad övertiden gäller.
Val av rapport
Här skriver du in startdatum och slutdatum. Här väljer du vilket typ av rapport du vill få ut.
Välj Projekttimmsrapport.
Avsluta med att klicka på ”NÄSTA”
Ladda ner Excel-fil
Här kan du välja att Ladda ner Excel-filen. För att sedan kunna mejla den till din chef.
Klicka på ”LADDA NER”.