För att ladda ned tider från terminalen, pluggar ni in er USB-sticka på enhetens vänstra sida, sedan trycker ni på ”MENU” knappen.
Har ni skapat en användare med behörigheten ”Supervisor” och synkroniserat användaren till terminalen, kommer det stå ”Identifiera” i displayen.
Har ni ingen användare med behörigheten ”Supervisor”, så kommer ni direkt in i terminalens huvudmeny.
För att identifiera, trycker ni det ID nummer som er supervisor har. (ID nummer till användare, ser ni i er PC-programvara på ”Ändra” ”Användare.)
Har ni sedan tidigare en RFID bricka, ett RFID kort eller ett fingeravtryck registrerat på er ”Supervisor”, kan ni givetvis använda detta istället för att slå in ID numret.
När ni skrivit in ID nummer, trycker ni på ”OK” knappen.
Ange det lösenord som hör till användaren och avsluta med ”OK” knappen.
I huvudmenyn, bläddrar ni ned till ”USB-hantering”, och trycker på ”OK”.
Välj ”Ladda ned” och tryck på ”OK”.
Välj ”Närvarodata” och tryck på ”OK”.
Välj en lämplig period att ladda ner stämplingar för. Valbara alternativ är:
– Idag
– Igår
– Denna vecka
– Senaste vecka (förra veckan)
– Denna månad
– Senaste månad (förra månaden)
– Alla (laddar ner alla stämplingar som finns lagrade i enheten)
– Användardefinerad (här får man fylla i vilken period man vill hämta)
Tryck sedan ”OK” på vald period.
Om nedladdningen lyckades, visas denna skärm. Tryck då ”OK” eller ”ESC” för att avsluta.
Om det istället visas ett felmeddelande, kan det bero på följande skäl:
– USB Minnet inte insatt
– USB Minnet innehåller inte filen users.dat
– USB Minnet är inte kompatibelt med systemet
(Systemet kräver att USB minnets partition är i formatet FAT och av typen MBR)
Nu är närvarodatan (stämplingarna) nerladdat till USB minnet. Backa ut ur menyn med ”ESC” tills klockskärmen visas.
Plugga sedan in USB minnet i datorn, där er PC-programvara är installerad och starta PC-programvaran.
Om användardatan på terminalen och datorn stämmer överens, kommer tiderna automatiskt att föras över till programvaran.
Det går även att tvinga datorn att läsa tiderna från USB minnet i ”Ändra terminal”, genom att markera terminalen och trycka på knappen ”Stämplingar från” (4’e ikonen från vänster, nertill i programvarans fönster.)
Värt att notera är dock att detta ej heller kommer ge resultat om inte användarna stämmer överens i terminalen och PC-programvaran.