Om din enhet slutar föra över tider till datorn, trots att den står som ”Ansluten” i programvaran och ni haft systemet en längre tid.
Då kan det vara dags att rensa gamla närvarologgar i er enhet. Detta på grund av enheten normalt sett inte gör detta själv, utan fortsätter att lagra så länge den kan.
Det finns inget behov att lagra gammal stämpeldata i enheten, så länge som informationen fortfarande finns kvar i datorprogramvaran. Ni kan alltså ta bort stämplingar från enheten som är äldre än de senaste stämplingarna ni fått in i programvaran på datorn.
VIKTIGT!
Innan ni går vidare med guiden. Kontrollera gärna i er programvara (på er dator) vilket datum som var det senaste datumet ni tog emot kompletta stämplingar från er enhet.
Kör ni PC-programvaran, rekommenderar vi att ni ni kontrollerar detta under menyn ”Ändra” och ”Tid”.
Notera detta innan ni går vidare, då ni har nytta av detta senare i guiden.
För att rensa gamla närvarologgar följ stegen nedan:
För att radera gamla närvarologgar från terminalen, tryck på ”MENU” knappen.
Har ni skapat en användare med behörigheten ”Supervisor” och synkroniserat användaren till terminalen, kommer det stå ”Identifiera” i displayen.
Har ni ingen användare med behörigheten ”Supervisor”, så kommer ni direkt in i terminalens huvudmeny.
För att identifiera, trycker ni det ID nummer som er supervisor har. (ID nummer till användare, ser ni i er PC-programvara på ”Ändra” ”Användare.)
Har ni sedan tidigare en RFID bricka, ett RFID kort eller ett fingeravtryck registrerat på er ”Supervisor”, kan ni givetvis använda detta istället för att slå in ID numret.
När ni skrivit in ID nummer, trycker ni på ”OK” knappen.
Ange det lösenord som hör till användaren och avsluta med ”OK” knappen.
I huvudmenyn, bläddrar ni ned till ”Datahantering”, och trycker på ”OK”.
Tryck ”OK” på ”Radera data”.
VIKTIGT!
Bläddra ner och välj ”Radera tidsperiod”.
Första datumet som skall skrivas in är från vilket datum stämplingar skall raderas.
Här rekommenderar vi att ni skriver in 2018-01-1 00:00, för att garanterat ta bort allt gammalt.
Detta datum rekommenderar vi, eftersom vi ej sålde denna modellserie innan detta datum. Med andra ord, bör ej några äldre stämplingar finnas.
Skriv med siffertangenterna i första rutan, hoppa sedan vidare till nästa ruta med pil nedåt (pilen till vänster ok ”OK” knappen).
När ni fyllt i rekommenderat start datum, trycker ni pil nedåt (pilen till vänster om ”OK”) tills ”Bekräfta (OK)” blir grön-markerad. Tryck därefter ”OK”.
Det andra datumet som fylls i är fram till vilket datum som stämplingar skall tas bort.
Vi rekommenderar att ni fyller i ett datum som är som minst 3 månader före och som högst 6 månader före dagens datum. Detta är för att få bort så mycket gammalt som möjligt, men ändå behålla lite av de äldre stämplingarna i enheten som extra backup.
T.ex
Om dagens datum är 2021-07-01, så är 2021-04:01 00:00 rimligt att skriva in som ”sluttid”.
Fyll i datumet med siffertangenterna likt föregående steg. Hoppa vidare med pil nedåt (pilen till vänster om ”OK” knappen).
VIKTIGT!
Innan ni går vidare, är det viktigt att ni är säkra på att datumet ni fyllt i är tidigare än de sista stämplingarna ni fått över till er programvara, då raderade loggar ej kan återställas.
Bläddra därefter vidare med pil nedåt så att ”Bekräfta (OK)” blir grön-markerad. Tryck därefter ”OK”.
Ni får nu upp en sista bekräftelse på att utföra radering av närvarodata i vald tidsperiod.
Tryck pil upp (högra pilen), så att ”OK” blir grön-markerad. Tryck därefter på ”OK”.
Tryck nu ”ESC” knappen tills klockan visas på enheten.
Om ni gjort detta som underhåll av enheten, är ni nu färdiga.
Om ni gjort detta för att ni haft problem med att få över tider till programvaran, gör ni även följande:
Öppna programvaran på datorn och kontrollera anslutningen till terminalen. Kör ni PC-programvaran gör ni detta under menyn ”Ändra” och ”Terminal”. Det skall stå att er enhet är ”Ansluten” i kolumnen ”Status”.
Om den står som ”Ansluten” avvaktar ni en liten stund. Kontrollera sedan om tiderna ni saknat har kommit över till programvaran.
Ibland kan man även behöva starta om programvaran om den varit öppen när ni raderat närvarologgar från enheten.