Eftersom PC-programvaran vanligtvis körs på en standard klientdator, är det viktigt att någon form av backup görs på programvarans databas.
Detta är ett viktigt skydd mot dataförluster vid händelse av att datorns hårddisk går sönder eller om datorn skulle bli stulen.
Om hela datorn redan backas upp på annat vis, räcker oftast den backupen. Men om ni är osäkra eller inte vet om datorn backas upp, har programvaran en inbyggd funktion för backup.
Den inbyggda backup-funktionen hittar ni på menyn ”Fil” och undermenyn ”Preferenser”.
Automatisk backup
I rutan ”Automatisk backupfil”, väljer ni om ni vill (ja eller nej) göra en automatisk backup. Den automatiska backupen görs när programvaran stängs.
När ni trycker på rutan ”Sökväg för säkerhetskopiering” (markerad 1 i bilden nedan), dyker ett fönster upp.
Välj vart ni vill spara filen (2).
OBS! Det är mycket viktigt att backupen bör görs till en annan plats än till er egen dator eller till en plats på er dator som regelbundet synkroniseras mot t.ex en molntjänst, eftersom backupen inte kommer vara till någon nytta om backupen lagras lokalt på samma dator.
Gör gärna backupen till en server, nätverkshårddisk (NAS) eller till en molnsynkad mapp, som t.ex OneDrive, Dropbox eller Google Drive.
Flera av dessa molntjänster finns som gratisversion och lagringsutrymmet som ingår i dessa räcker oftast gott och väl för backup av tidsystemet.
När ni valt plats, måste ni sedan fylla i ett namn på filen (3) som skall skapas och sedan trycker ni på knappen spara (4).
När ni tryckt spara, stängs rutan och nu måste ni även trycka på spara längst upp på sidan för att inställningen skall sparas (5).
Viktig info om automatisk backup:
Tyvärr görs inte backupen efter något annat tidsschema än vid stängning av programmet och det görs tyvärr inga filversioner, utan samma fil som sist skrivs över vid varje backup.
Har ni inget server eller någon molntjänst, så rekommenderar vi att ni skaffar en molntjänst att köra backupen emot. Dessa finns det många som är gratis och som skapar en lokal mapp på datorn som automatiskt synkas mot en webbtjänst.
Om er backup görs till samma dator som programmet ligger på, försvinner hela syftet med backupen.
Manuell backup (inifrån programvaran)
På knappen ”Backup till disk”, utför ni en manuell backup, där ni får välja plats och filnamn helt själva.
Denna backup kan även användas om ni skall byta dator och återställa backupen på en annan dator.
VIKTIGT! Var noggrann med att trycka på rätt knapp när ni ska göra, respektive återställa en manuell backup. Det är ganska lätt hänt att trycka på fel knapp och istället för att t.ex återställa backupen, råka göra en ny backup och skriva över gamla filen, då rutorna där man väljer filplats, respektive väljer återställningsfil ser väldigt lika ut.