Hur installationen av enheten går till
Installation görs relativt enkelt av kunden själv med hjälp av vår manual. Någon datorvana sedan innan är dock en klar fördel.
Manualen och programvaran till systemet hämtas på internet, via en länk som finns på en lapp i kartongen.
Det första man behöver göra när man mottagit sin nya enhet är att välja en lämplig montageplats. Gärna i en miljö där den inte utsätts för smuts, fukt eller fysisk åverkan. Montage måste ske inomhus.
Montageplatsen måste ha tillgång till ett el-uttag och helst nätverksanslutning via kabel, eller tillräckligt bra täckning för WiFi (trådlöst nätverk) och WiFi nätverket måste använda sig av 2,4Ghz bandet. Vi rekommenderar att man använder nätverkskabel i högsta möjliga mån.
Skall enheten köras med USB-minne, krävs att enheten först ställs in via en nätverksanslutning. Sedan krävs givetvis ingen permanent anslutning till enheten.
Vi rekommenderar att enheten monteras på vägg med det inkluderade väggfästet som skruvas fast i väggen.
När enhetens strömkabel anslutits startar enheten upp och behöver då grundkonfigureras. I vår manual beskrivs steg för steg hur du går tillväga. Kort förklarat så ansluter man till enheten för att ställa in hur enheten sedan skall ansluta till ert nätverk, vilken programvara ni kommer använda tillsammans med enheten och vilket språk enheten skall vara inställd på.
Hur installation av programvaran går till
När enheten är installerad, hämtar man installationsfilen till tidsystemets programvara via länken som är bifogad i kartongen enheten kom i.
Programvaran skall sedan installeras på den dator ni tänkt att sköta administrationen av tidsystemet av. Programvaran kan installeras på 1 dator som kör Windows 7, 8 eller 10. Det är ifrån denna programvara som ni sedan kommer kunna lägga till och ta bort användare, rätta felaktiga stämplingar, kontrollera närvaro och ta ut olika tidrapporter.
När programvaran är installerad, licensieras programvaran med en licens ni får utskickad av oss via e-post i samband med att er beställning hanteras.
När programvaran är licensierad, behöver stämplingsenheten (eller enheterna om ni har flera på ert lokala nätverk), läggas till i programvaran.
När detta är gjort, lägger man till användare och annat som behövs för det ändamål ni tänkt att använda tidsystemet, t.ex arbetsscheman.
Om användarna skall stämpla med användar-id och pinkod, RFID kort eller RFID brickor kan dessa registreras direkt när användaren läggs in på datorn eller direkt i enheten efter att användarna synkroniserats ut till enheten.
Om användarna skall stämpla med fingeravtryck görs detta alltid direkt i enheten på varje användare, efter att användarna först lagts upp i programvaran på datorn och sedan synkroniserats ut till enheten.
Använding av tidsystemet
När personal finns upplagda i enheten, kan personal börja stämpla med den metod ni valt att använda och finns tillgänglig på den enhet ni har.
Om programvaran på datorn är igång och ansluten till samma lokala nätverk som er enhet, syns personals stämplingar och närvaro i realtid i programvaran och stämplingarna lagras i programvarans databasfil.
Körs systemet med hjälp av USB-minne, uppdateras stämplingarna på datorn först när stämplingar laddats ner från enheten och laddats upp i programvaran på datorn.
Är programvaran avstängd på datorn, eller om datorn inte längre är ansluten till samma nätverk som enheten, så hämtas tiderna från enheten vid nästa tillfälle programvaran är igång och har kontakt med enheten.
Stämplingarna som gjorts i enheten under tiden programvaran inte är igång eller inte är ansluten till enheten via nätverket, lagras i enhetens egna lagringsutrymme.
Tidrapporter
När personal börjat stämpla i enheten och tiderna förts över till programvaran, finns det ett flertal olika rapporter avsedda för olika ändamål att få ut ur programvaran.
Vissa rapporter är bäst lämpade för ren tidsredovisning och visar hur en person stämplat under en viss period och hur länge de varit instämplade. I kombination med ett fast arbetsschema eller ett planerat arbetsskift inlagt i programvaran, redovisas även om person arbetat kortare eller längre än det schemalagda arbetet, vilket genererar ackumulerad tid (komptid).
Sedan finns det andra rapporter som är mera lämpade för uträkning av lön, som även tar hänsyn till olika regler som kan ställas in i programvaran.
Rapporter går som standard att skriva ut på skrivare, spara som pdf, exportera till excel eller csv, eller skicka som e-post (förutsatt att en kompatibel e-postklient finns installerad på datorn).
Bra att veta om den inkluderade PC-programvaran
Om ni har flera stämplings-enheter och vill koppla dessa till samma programvara går det bra, det går dock inte att koppla stämplingsenheterna till flera instanser av programvaran.
Om flera enheter skall kopplas till samma programvara så krävs det att kommunikationen mellan enhet och programvara görs över lokalt nätverk. Koppling av en eller flera enheter till programvaran direkt över internet är ej möjlig.
I vissa fall är anslutning över internet med en VPN tunnel möjlig. Oftast är detta dock ingen jättepraktisk lösning då systemet varken har officiellt stöd för detta och att programvaran endast kommer kunna köras på en sida av VPN tunneln. Vi lämnar ingen support på problem relaterade till anslutning över VPN.