För att lägga till en anställd gör ni följande:
(1.) Gå till menyn ”Ändra” och undermenyn ”Användare
(2.) Tryck på lägg till uppe till höger.
(3.) Flikarna i nederkant ”lyser upp” och fält där användarens information fylls i. Börja med att fylla i informationen i fliken ”Systemdata” likt nedan.
(Fält som ej nämns nedan, är friviliga.)
Användarnamn: Är ett kortnamn för personen i system, kan vara t.ex förnamn, initialer eller ett smeknamn.
Företag/Avdelning: Kör ni som personalliggare, skall fältet vara ifyllt med organisationsnumret till det företag personen arbetar åt.
Arbetsschema: Om personen har ett arbetsschema som ni skapat, väljer ni det här. Kör ni planerade arbetsscheman eller utan schema, kan ni lämna detta blankt.
Behörighet:
Användare = Alla personer som enbart skall kunna stämpla, utan några extra behörigheter.
Supervisor = All behörighet, stämpla, göra ändringar och registrera RFID/Fingeravtryck i enheten, fullständig åtkomst i pc-programvaran.
Ändra lösenord: Trycker ni på ”Ändra lösenord”, kan ni tilldela personen ett lösenord. Personen kan då i kombination med sitt ”Användar-ID” nummer (som syns till vänster) och lösenord, stämpla i terminalen.
Välj därför alltid ett lösenord med siffror, då det inte finns bokstavstangenter på terminalen.
Om personen ni skapar har behörigheten ”Supervisor”, kommer personen, utöver stämpla likt ovan, kunna logga in i PC-programvaran och även komma in i menyn på terminalen.
I programvaran kan man logga in med Användarnamn + Lösenord, eller Användar-ID + Lösenord.
I terminalen är det alltid Användar-ID + Lösenord som gäller.
(4.) När fälten fyllts i ”Systemdata” fliken, går ni till ”Personalinfo” fliken.
Här fyller ni övriga uppgifter om användaren. Det som skrivs in i fliken personalinfo, lagras aldrig i terminalen/enheten, utan finns enbart att se i PC-programvaran.
Viktigt! Kör ni eller ska ni köra systemet som personalliggare, krävs att fälten ”Förnamn” och ”Efternamn/Pers.nr” fylls i.
(5.) Om ni inte skall ha RFID, kan ni hoppa till nästa steg.
På fliken ”Identifikation”, fyller man i RFID kortet/brickans nummer.
Utför ni detta steg, och utför synkronisering, men får fel användare när ni provar brickan? Läs vad ni gör åt det problemet här:
Våra RFID-brickor fungerar inte. Vad är fel?
(6.) När ni fyllt i all information ni behöver fylla i om användaren, trycker ni spara.
Upprepa sedan processen om ni behöver lägga till flera användare.
Viktigt! När ni lagt in de användare som behöver läggas till avslutar ni med att utföra en synkronisering. Hur man gör det läser ni om här: Hur utför man synkronisering av användare?
