För att programvaran skall kunna föra över den ackumulerade arbetstiden (komptiden) och kvarvarande semesterdagar till det nya året, behöver det föregående året stängas.
Innan ni stänger det föregående året, är det viktigt att ni har rättat alla tider ni behöver rätta och inte behöver göra några fler korrigeringar. När det föregående året har stängts, går det inte att göra några fler justeringar.
För att vara på den säkra sidan kan ni med fördel ta en manuell backup av databasen innan ni stänger föregående år.
Se följande guide: Manuell säkerhetskopiering av programvarans databasfil
Följ stegen nedan för att stänga föregående år:
Gå till menyn ”Fil” (längst upp till vänster) och välj sedan ”Preferenser”.
I menyn som visas trycker ni på knappen ”Stäng år…”
Programvaran kommer då ge dig möjlighet att skriva ut en översikt över all ackumulerad tid och återstående semester som kommer föras över till det nuvarande året.
Efter detta kommer ytterligare ett fönster upp, där ni får bekräfta stängning av föregående år. För att bekräfta trycker ni ”Ja”.
När ni bekräftat stängning av föregående år, blir föregående år låst från ytterligare redigering och processen är klar.