För att lägga till en anställd gör ni följande:
(1.) Gå till menyn ”Användare
(2.) Tryck på lägg till uppe till höger. (Grönt plustecken)
(3.) Tryck på ”OK”.
Obs! Användar ID, går att ändra, men vi rekommenderar att lämna värdet orört. Lämnas värdet, så ökar värdet automatiskt i steg om 1 från föregående värde.
(4.) Fyll i information om användaren.
De viktigaste fälten är (se rutan markerad 5 på bilden):
Användarnamn – Användarens namn som används i enheten.
Behörighet – Vilken behörighet användaren skall ha. Normal användare skall ha behörigheten ”Användare”. Administratör skall ha ”Supervisor”.
Status – Skall vara aktiv, om användaren skall kunna stämpla i enheten
RFID-nummer – Använder ni RFID-kort eller RFID-brickor, så fyller ni i numret här.
Övriga fält är frivilliga.
(6.) När du fyllt går du till nästa flik (se markering 6 på bilden).
(7.) Dessa fält kan till största del lämnas tomma. Dock rekommenderar vi att för- och efternamn fylls i.
(8.) När du är klar, tryck på ”check” tecknet för att spara.
(9.) När användaren är sparad, måste denna information föras över till enheten. Detta gör ni genom att gå till fliken ”Terminal” (se markering 9 på bilden nedan).
(10.) Markera den terminal ni vill föra över användare till (se markering 10 på bilden nedan).
(11.) Tryck på ikonen för att synkronisera användare (se markering 11 på bilden nedan).
(12.) Ett fönster dyker upp.
OBS! Detta steg är det viktigt att förstå vad man gör, så att inte användare oavsiktligt tas bort, eller ersätts.
Detta fönster redovisar skillnader mellan användare som finns i enheten och i terminalen.
Om alla användare som finns på datorn och finns i terminalen och all information inlagd på den användaren stämmer, kommer fönstret vara tomt.
Har ni lagt in en användare på datorn, som inte finns på enheten kommer det stå ”Endast dator” i kolumnen ”Skillnaden”.
Har ni istället t.ex tagit bort en användare på datorn, så kommer det stå ”Endast terminal”, eftersom denna användare fortfarande finns kvar i enheten, men inte på datorn.
I exemplet nedan finns redan användare med användar id 1, men användarnamnet och kortnumret har bytts ut på datorn.
I denna guide har vi gått igenom hur en användare läggs till. Därför vill vi föra över informationen från datorn till enheten. Tryck därför på ”Dator -> Terminal” (se markering 12 på bilden nedan).
(13.) För att utföra överföringen bekräftar vi genom att trycka på ”Utför” (se markering 13 på bilden nedan).
