Ett smidigt sätt att få en tydlig rapport med summering av arbetad tid, semestertid och sjukdom i samma rapport är att använda sig av rapporttypen ”Löneklass Rapport”. Men för att det skall fungera på önskat vis, måste löneklass regler för dessa tillfällen finnas med.
Tänk på att följande guide är anpassad för kunder som enbart är intresserade av att få ut tid i programvaran (vilket är det vanligaste, eftersom tiden skall föras in i ett lönesystem).
OBS! Använder ni er av pengar i löneklassen, måste detta anpassas specifikt efter era behov.
För att lägga in dessa regler, gör följande:
Gå till ”Löneklass” i menyn ”Ändra” i PC-programvaran.
Tryck på knappen ”Lägg till” uppe i programvarans högra hörn.
I rutan som dyker upp, döper ni klassen till valfritt namn och anger baslön som 1. Detta kommer göra att varje ordinarie arbetstimme skall räknas som 1 timme. Anmärkning är valfritt att fylla i.
Tryck sedan på ”OK”.
Tryck sedan på knappen ”Lägg till” nertill i fönstret (markerad 1 i bilden nedan) och fyll sedan i likt bilden (markering 2 i bilden nedan).
OBS! Trycker ni på bilden förstoras den, så blir det lättare att se vad som fyllts i.
Faktor 0, sätter vi i detta fall på sjuk, eftersom vi vill summera tiden som sjuk, men separera den från det som skall betalas ut.
Tryck på ”Lägg till” igen, likt i steget ovan (markering 1 i bilden ovan), för att lägga till ytterligare regel.
Fyll i regler för semester likt bilden nedan (markering 1 i bilden nedan). I detta fall sätter vi faktorn 1, eftersom vi vill räkna det som ordinarie betalda tiden.
När denna regel är ifylld, avsluta med att trycka på ”Spara” (markering 2 i bilden nedan).
Nu behöver löneklassen med våra regler tilldelas till personalen. Detta går att göra på två olika sätt. Om regeln skall vara samma för alla på en viss avdelning, eller ett helt företag tilldelas regeln under ”Företag/Avdelning” i menyn ”Ändra”.
Det går även att tilldela regeln per användare under ”Användare” i menyn ”Ändra”.
Välj ett alternativ nedan:
För att tilldela löneklassen till en användare, gå till menyn ”Ändra” och ”Användare”.
Markera den användare i användarlistan du vill lägga till regeln för i användarlistan och tryck sedan på knappen ”Ändra” längst ned till vänster (markerad 1 i bilden nedan).
Välj löneklassen ni skapat i rutan ”Löneklass” (markerad 2 i bilden nedan). Tryck sedan ”Spara” (markerad 3 i bilden nedan).
Upprepa stegen för alla användare som skall använda löneklassen.
För att tilldela regeln till en hel avdelning (eller till ett företag), gå till menyn ”Ändra” och välj ”Företag/Avdelning”.
Dubbelklicka på den avdelning (eller företaget) i listan ni vill tilldela regeln till.
Har ingen avdelning skapats tidigare kommer standard avdelningen vara ”?” ”?” och denna är alla användare medlemmar i som standard i programmet. Tilldela då löneklassen till denna istället.
I rutan som dyker upp, väljer ni den löneklass ni skapat i rutan ”Löneklass”. Tryck sedan ”OK”.
VIKTIGT! Om ni ändrar löneklass direkt på en användare, så ignoreras avdelningens löneklass för den personen.
Exempel resultat med regler inlagda och tilldelad till en användare
